W tej części konfiguracji możesz ustawić parametry dotyczące generowanych przez sklep faktur VAT i ich wysyłania do klientów. Domyślnie, gdy klient złoży zamówienie, otrzyma e-mail z fakturą pro-forma w załączniku. Domyślny język, w którym tworzona jest faktura zależy od języka kraju wybranego w części Konfiguracja >Ustawienia podstawowe >Dane firmy. Obecnie sklep może generować faktury w języku polskim, angielskim, czeskim i niemieckim.
- Prefix faktury
Możesz wprowadzić tu symbol, który będzie automatycznie dodawany do początku numeru faktury (np. "FV" oznaczające fakturę VAT).
- Format numeru faktury
Domyślnie numer faktury ma postać przykładowo "FV/0001...".
- Sufix numeru faktury
Domyślnie do końca numeru faktury dodawany jest miesiąc i rok jej wystawienia (np. ".../04/2014"). To właśnie oznacza zapis "/%m/%Y".
- Kontynuacja numeracji faktur w nowym roku
1 stycznia nowego roku sklep może zacząć numerować faktury od nowa lub kontynuować bieżącą numerację.
- Numer pierwszej faktury
Możesz określić wartość, od której sklep ma zacząć numerować kolejne faktury. Jest to przydatne, gdy działalność prowadzona w sklepie sStore jest kontynuacją działalności poprzedniej i chcesz zachować ciągłość fakturowania.
- Numer pierwszej faktury pro-forma
Analogicznie do poprzedniej opcji możesz tu ustawić numer, jaki ma mieć pierwsza wystawiona przez sklep faktura pro-forma.
- Sprawdź poprawność numeru faktury
Ta opcja wymusza prawidłową kontynuację numerowania faktur.
- Liczba dodawana do numeru klienta
Możesz tu podać liczbę, którą sklep doda do numeru klienta widocznego na fakturze.
- Liczba dodawana do numeru zamówienia
Wartość, jaką sklep doda do numeru zamówienia widocznego na fakturze i w mailach do klientów.
- Domyślny termin płatności faktury
Tutaj określasz, ile dni będzie mieć klient na uregulowanie należności.
- Plik z logo sklepu (obraz gif lub jpg, ok. 300 dpi)
Tutaj możesz wstawić grafikę z logo sklepu w jednym z formatów wymienionych w nazwie opcji oraz optymalnej jakości 300 dpi.
- Współrzędna X lewego górnego rogu logo sklepu [mm]
Odległość lewego górnego rogu logo od lewej krawędzi faktury.
- Współrzędna Y lewego górnego rogu logo sklepu [mm]
Odległość logo od górnej krawędzi faktury.
- Wysokość logo sklepu w milimetrach
Określa wysokość grafiki logo umieszczonej na fakturze.
- Szerokość logo sklepu w milimetrach
Określa szerokość grafiki logo umieszczonej na fakturze.
- Plik z faksymile podpisu (obraz gif, jpg lub png, ok. 300 dpi)
Możesz tu wstawić plik graficzny z podpisem lub pieczątką sklepu.
- Przesunięcie X lewego górnego rogu faksymile
Przesunięcie pliku z podpisem w poziomie. Akceptowane są również wartości ujemne.
- Przesunięcie Y lewego górnego rogu faksymile
Przesunięcie pliku z podpisem w pionie. Akceptowane są również wartości ujemne.
- Wysokość faksymile w milimetrach
Wysokość pliku z podpisem.
- Szerokość faksymile w milimetrach
Szerokość pliku z podpisem.
- Ramka wokół logo sklepu
Włącza lub wyłącza ramkę otaczającą grafikę logo.
- Odstęp nagłówka faktury od górnej krawędzi kartki
Odstęp definiowany w milimetrach.
- Plik z dodatkowymi informacjami na dole faktury
Musi to być dokument tekstowy (.txt). Jego zawartość zostanie umieszczona na dole faktury.
- Test systemu faktur
Włącz tę opcję, jeśli chcesz sprawdzić, jak tworzone są faktury. Nie będą one wówczas wysyłane do klientów, numeracja zostanie wstrzymana, a jako data wystawienia dokumentu będzie widoczny rok 1970.
- Dodawanie kosztów wysyłki do faktury
Jeżeli włączysz tę opcję, do faktury zostanie dopisana forma i koszt wysyłki jako ostatnia pozycja na liście produktów.
- Zezwalanie klientowi na samodzielne drukowanie faktury pro-forma
Wyłączenie tej opcji powoduje, że w e-mailu potwierdzającym zamówienie nie będzie wysyłany link do faktury pro-forma.
- Automatyczne tworzenie faktury pro-forma i wysyłanie w załączniku do e-maila
Dzięki tej opcji klient Twojego sklepu otrzyma e-mail z fakturą pro-forma zaraz po złożeniu zamówienia.
- Język faktury zgodny z zamówieniem klienta
Jeśli ta opcja jest włączona, faktury tworzone są w języku tej wersji językowej strony, jaką ma wybraną klient sklepu w momencie składania zamówienia.
- Waluta faktury zgodna z zamówieniem klienta
Dzięki tej opcji kwoty widniejące na fakturze podane są w tej walucie, którą wybrał klient w momencie składania zamówienia.
- Pokaż przy potwierdzaniu zamówienia opcje wyboru paragon/faktura
Włączenie tej opcji spowoduje, że klient składający zamówienie będzie miał możliwość wyboru dowodu transakcji.
- Wybierz domyślnie paragon (Nie wybierze fakturę)
Tutaj możesz ustawić dowód płatności domyślnie wybrany w momencie składania zamówienia.
- Wybierz rodzaj faktury
Pozwala na wystawianie faktur VAT lub faktur dla podmiotów zwolnionych z tegoż podatku.
Zobacz też:
